Winter Wonder Beek
November 2009 - Februari 2010
Opdracht, mijn rol en de verantwoordelijkheden daarbinnen:
Van 11 tot en met 27 december werd er een schaatsbaan opgezet in Prinsenbeek, georganiseerd door de Rotary club Prinsenbeek. Dit is een club van 25 zelfstandig ondernemers. Dit werd een schaatsbaan van 200 vierkante meter, met een koek en zopie, kassa, schaatsuitgifte en verschillende shows en feest.
Samen met 9 medestudenten moesten wij de Rotary club ondersteunen in deze organisatie. Voor hun was het de eerste keer dat ze zoiets groots gingen organiseren en vroeg ons om een draaiboek op te stellen voor de dagen dat de schaatsbaan er stond en ze vroegen ons om extra informatie, meningen en tips tijdens de vergaderingen die wij bijwoonden met hun.
Verloop opdracht:
Al bij de eerste vergadering op 9 november viel mij gelijk op dat de clubleden al ver waren in de organisatie. Maar ook dat ze erg veel over het hoofd zagen en aan verschillende dingen nog niet gedacht hadden, zoals promotie, EHBO en een calamiteitenplan. Samen met mijn medestudenten hebben we gelijk tips en informatie gegeven en zijn we zelf aan de slag gegaan met het draaiboek opstellen. Iedereen had zijn eigen taak. Op maandagavond hadden we altijd een vergadering met de Rotary club en we hadden ook 1 keer in de week een vergadering met alle studenten die meehielpen.
Op 11 december stond de staatsbaan op de markt in Prinsenbeek en heb ik tijdens dit evenement 6 dagen meegeholpen met de organisatie. Ik heb de schaatsen verhuurd, kaartjes verkocht, gastvrouw geweest voor al het publiek, ijsmeester geweest (schoonmaken en bewaken van het ijs en de mensen die erop stonden) en geholpen bij de verschillende shows die werden georganiseerd op het ijs.
Begin januari vond de evaluatie plaats samen met de Rotary club en heb ik alle problemen die ontstonden tijdens het evenement geanalyseerd en opgesteld voor de leden van de Rotary club. Het evenement was een groot succes voor het publiek, de club zelf was over een aantal dingen ontevreden dus met mijn probleemanalyse willen ze het volgend jaar weer organiseren met de hoop dat dan alles vlekkeloos verloopt.
Ontwikkelde competenties
Hierbij heb ik de volgende competenties ontwikkeld:
1. probleemanalyse
2. netwerken
3. samenwerken
4. plannen en organiseren
5. kwaliteitsgerichtheid
Deze competenties heb ik apart beschreven, zie het kopje 'competenties' rechts van deze pagina.
Van 11 tot en met 27 december werd er een schaatsbaan opgezet in Prinsenbeek, georganiseerd door de Rotary club Prinsenbeek. Dit is een club van 25 zelfstandig ondernemers. Dit werd een schaatsbaan van 200 vierkante meter, met een koek en zopie, kassa, schaatsuitgifte en verschillende shows en feest.
Samen met 9 medestudenten moesten wij de Rotary club ondersteunen in deze organisatie. Voor hun was het de eerste keer dat ze zoiets groots gingen organiseren en vroeg ons om een draaiboek op te stellen voor de dagen dat de schaatsbaan er stond en ze vroegen ons om extra informatie, meningen en tips tijdens de vergaderingen die wij bijwoonden met hun.
Verloop opdracht:
Al bij de eerste vergadering op 9 november viel mij gelijk op dat de clubleden al ver waren in de organisatie. Maar ook dat ze erg veel over het hoofd zagen en aan verschillende dingen nog niet gedacht hadden, zoals promotie, EHBO en een calamiteitenplan. Samen met mijn medestudenten hebben we gelijk tips en informatie gegeven en zijn we zelf aan de slag gegaan met het draaiboek opstellen. Iedereen had zijn eigen taak. Op maandagavond hadden we altijd een vergadering met de Rotary club en we hadden ook 1 keer in de week een vergadering met alle studenten die meehielpen.
Op 11 december stond de staatsbaan op de markt in Prinsenbeek en heb ik tijdens dit evenement 6 dagen meegeholpen met de organisatie. Ik heb de schaatsen verhuurd, kaartjes verkocht, gastvrouw geweest voor al het publiek, ijsmeester geweest (schoonmaken en bewaken van het ijs en de mensen die erop stonden) en geholpen bij de verschillende shows die werden georganiseerd op het ijs.
Begin januari vond de evaluatie plaats samen met de Rotary club en heb ik alle problemen die ontstonden tijdens het evenement geanalyseerd en opgesteld voor de leden van de Rotary club. Het evenement was een groot succes voor het publiek, de club zelf was over een aantal dingen ontevreden dus met mijn probleemanalyse willen ze het volgend jaar weer organiseren met de hoop dat dan alles vlekkeloos verloopt.
Ontwikkelde competenties
Hierbij heb ik de volgende competenties ontwikkeld:
1. probleemanalyse
2. netwerken
3. samenwerken
4. plannen en organiseren
5. kwaliteitsgerichtheid
Deze competenties heb ik apart beschreven, zie het kopje 'competenties' rechts van deze pagina.